首页财经股票大盘个股新股行情港股美股基金理财黄金银行保险私募信托期货社区直播视频博客论坛爱股汽车房产科技图片

CFO:公司战略流程和信息整合者

2007年09月12日 12:54 来源: 《首席财务官》 【字体:


  文/李党青

  随着企业间竞争的加剧,财务运作职责是CFO惟一职责的传统观点已经被改变,未来这一趋势将日益凸显。CFO的职能将越来越多地向战略决策、信息整合、优化结构、业务营销、风险管理和公关沟通等环节倾斜,由于这些环节都与财务联系紧密,因此未来的CFO将更多地走出办公室,深入企业运营的方方面面。在这个过程中,CFO的作用是通过灵活多样的沟通方式将企业的商业策略、流程和信息连接起来,使企业沿着统一的目标有条不紊地运转。要扮演好这个角色,CFO首先要参与战略,并使动态的“随需应变”企业运作模式中的关键构件在统一战略的框架下有机地结合在一起。  风险防范导向的战略决策

  CFO需要对公司的发展进行把脉,决定公司下阶段乃至更远的发展方向。在竞争日益激烈的商业环境中,CFO深谋远虑是必要的。CFO在财务上的可信性和在战略投资上的规划职能,要求其在未来需要投入更多的精力在企业战略制订上。而社会经济环境的快速变化,信息技术和全球化给现代商业带来的冲击,要求CFO比以往更为主动地参与到战略决策中去,利用自己的专业知识,和公司管理层作有效的沟通,为战略目标的确定提供决策支持。这其中风险意识必须始终贯穿于CFO的战略决策过程之中。

  从战略发展的角度看,CFO是公司财务安全的维护者,更要承担为公司和股东保值、增值的重要职责。在未来CFO的这一职责将通过风险防范导向下的投资管理和预算控制不断得到加强。被动的财务监控理念将越来越深刻地被预先积极干预与渗透所取代。

  公司所有的预算、控制标准、部门业绩指标等都是围绕公司战略目标来逐步展开的。因此战略目标中的任何偏颇和现在风险都将威胁企业目标的实现,甚至颠覆整个企业。因此,CFO必须对公司的最高管理层所确立的战略任务有充分认识,在战略目标的制订与实施中应当更有预见性。未来几年,资本市场的发展和商业运作的复杂性将会派生出更多风险,而这些风险将使企业的经营难度大大提升,CFO需要具备把握与控制风险的能力,并提供及时的专业意见和防范措施。

  在全球化趋势下,CFO在战略融资中捕捉商机和风险防范中的作用将成为其风险防范导向下的战略决策支持职能最为集中的体现。正如飞利浦公司的副总裁兼首席财务官Jan Hommen 所说:“经济全球化在加速,如果你需要融资的话,你可以坐在电脑屏幕前掌控着全球金融市场,而全球的投资者坐在电脑前也想着同样的问题,因此对于企业来说,机会和挑战并存。”

  未来,投资银行的网点将会遍布全球,同时很多专业的信息咨询公司将会出现,他们的主要业务不是商务,而是信息咨询和客观的经济分析。大型公司会跟那些分析问题客观、有实力的咨询公司频繁接触,CFO也会把他们当作商务上的合作者,通过它们的客观分析,把握和验证自己对融资风险的判断,并从中获得规避风险的建议。  基于风险控制的流程管理

  在企业范围内实现标准化及简化流程将会极大地降低企业结构的复杂性,使公司内部结构得到更大的优化;同时简化流程还可以推动企业信息的整合,使企业中所有信息需求者可以轻松捕获所需信息源,从而促进公司的更快运传。此外,流程简化还将会有力地支持企业风险管理、绩效管理以及持续的流程改进。因此,提高企业流程自动化水平,将内部控制与流程管理紧密地结合在一起将成为未来CFO建立适应战略管理需要的、以战略管理为导向的支持系统的重大挑战。

  目前的状况是,很多企业在没有通用流程及标准的情况下,企业是依靠精干员工的工作来保持财务信息的准确性与完整性的,而不是将其制度化成为能够在更加广泛的范围内共享并且可重复的受控制的流程与技术。这将使数据收集难以进行,企业运营和战略目标联系松散,内部控制频频示警,最终导致无法为公司决策提供可以信赖的基础数据。因此,获得整合的IT系统是CFO内部控制职能得以实现的关键。

  而公司IT系统整合的关键仍然是流程的整合。因为绝大多数的企业级IT应用系统均是基于流程的需求而开发的,但是每套IT系统所对应的业务流程由于当初系统实施的各自为战,缺乏良好的接口整合与标准化描述。CFO掌控的内控管理部门为了更好的管理众多的基于流程的风险,必须寻找一个统一的平台,实现与各个IT系统的衔接和整合。

  优化的工作提交模式有助于组织合理化及简化企业的运营流程,CFO可通过使用本地或地区共享服务、全球共享服务、外包或内部分散的活动来优化企业的工作提交模式。此外,这些方法还可以组合在一起使用,例如全球或地区的外包共享服务模式等。

  管理控制是公司运转流程中的一个重要环节,企业管理控制的主要目的在于使企业规范运作,防止发生经营风险、合规风险及财务报告风险。执行诚信和透明度问题以及高管薪酬和优先认股权等问题将会增加企业管理的风险,因此借助IT系统简化流程和实现流程标准化是CFO履职的重要手段。  基于实时数据的信息整合

  网络环境给公司的发展带来巨大便利。但是,任何事情都有两面性,从财务的角度考虑,对于信息的处理也会面临前所未有的挑战,对于巨大的信息流,使财务管理控制的工作变得很复杂,依靠人工是处理不过来的。CFO的角色将从数据处理中解脱出来,在更广阔的范围内采用先进的科技手段推动企业的发展,真正成为流程的主人。给同事和员工分配信息将是CFO一项重要的作用。从某种意义上讲,CFO是现在企业信息的整合者和保管人。

  信息系统发展的最新趋势正向智能化、综合信息集成化方面发展。目前公司面临的挑战是,公司内出现的往往是数据,而非信息。对于CFO来说,掌控流程的首要任务就是改进业务、运营和技术部门之间关键信息的整合与共享,从而整合企业的信息资源,为管理者的决策提供最大限度的支持。CFO作为企业中掌握信息最多、最全的人,应该由他负责全面规划和整合企业的信息流,为公司的发展提供实时、准确的信息。

  对此,联邦快递公司的执行副总裁兼CFO格拉夫深为认同:“我的职责是必须把相同的真实信息传达给公司内部和外部的人,并激起所有受众做出反溃。”由于信息传播渠道的多样性,公司不同群体之间有很大的交叉,整合公司的信息就显得很重要了。

  对CFO来说,技术平台的价值在于能够在部门间实现通用性、提高管理与业务信息的质量,可使企业更好地实现管理绩效并预测未来业绩。

  目前,许多公司不能同时设置CIO和CFO,尤其是在中小企业中设置CIO是不太现实的。许多公司的信息化工作常常是由财务部门处理的。在大企业中,出于同样的原因,虽然CFO不必身兼两职,但他应该和CIO建立紧密的合作伙伴关系,分别从风险管理导向下的流程控制需求和技术的角度帮助企业进行信息整合,并将不同信息传递给有不同需求的人群。 未来的CFO,不仅要懂财务还要能经商,业务上的很多流程需要CFO去沟通。CFO将是企业运行的核心,成为连接战略、流程和信息等方面的纽带是CFO实现其职能的关键。
  

评论区查看所有评论

用户名: 密码: 5秒注册